SV RWA draait volledig op vrijwilligers. Trainers, coaches, commissieleden, kantinevrijwilligers en vele anderen zorgen ervoor dat we iedere week kunnen trainen, wedstrijden kunnen spelen en activiteiten kunnen organiseren.

Binnen de vereniging geldt al langere tijd dat leden of ouders 10 uur per jaar bijdragen aan verenigingswerk. De mogelijkheid om verenigingswerk te verplichten is bovendien opgenomen in de statuten en is tijdens de laatste ALV nogmaals benadrukt. Ook tijdens de nieuwjaarsreceptie is aangekondigd dat we naar een oplossing zoeken om het verenigingswerk beter te verdelen.

Meer informatie over het huidige verenigingswerk en de regels hierover is te vinden op de website:
https://svrwa.nl/wp-content/uploads/2022/07/Vraag-en-antwoord-Verenigingswerk.pdf

In de praktijk merken we dat het steeds lastiger wordt om alle taken ingevuld te krijgen. Met name de kantinediensten (bardiensten) op zaterdagen zijn regelmatig moeilijk rond te krijgen, terwijl de kantine een belangrijke plek is binnen onze vereniging: voor gezelligheid, een lekker hapje en drankje, maar uiteraard ook een belangrijke bron van inkomsten voor de club.

Start verplichte kantinediensten voor ouders

Vanaf de eerste oefenwedstrijden van het veldseizoen op 28 maart starten we met een nieuwe werkwijze voor kantinediensten.

Deze eerste stap richt zich op de kantinediensten, omdat dit één van de taken is waar structureel de meeste open plekken ontstaan.

Voor ouders/verzorgers van spelers die op 1 januari van het lopende seizoen nog geen 15 jaar zijn, geldt dat zij samen verantwoordelijk worden voor het invullen van de kantinediensten rondom de wedstrijden van hun team.

Per wedstrijddag worden twee ouders van het team ingepland. Teams zijn gezamenlijk verantwoordelijk om deze diensten ingevuld te krijgen.

De kantinedienst:

  • Start één uur vóór aanvang van de wedstrijd van het team
  • Loopt tot en met de rust van de wedstrijd

Het gaat hierbij nadrukkelijk om een kleine bijdrage van maximaal twee korte kantinediensten per veldseizoen.

Vrijstelling voor actieve vrijwilligers

Ouders die al structureel verenigingswerk doen worden vrijgesteld van deze kantinediensten. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

  • Trainers/Coaches
  • Leden van commissies, waaronder ook eenmalige activiteiten, zoals kamp of het priktoernooi vallen

Zo blijft het vrijwilligerswerk binnen de club zo eerlijk mogelijk verdeeld.

Iedereen kan een kantinedienst draaien

Een kantinedienst is goed te doen, ook als je het nog nooit eerder hebt gedaan. Het gaat niet alleen om achter de bar staan, maar waar nodig ook om eenvoudige werkzaamheden in de keuken of in de kantine.

We zorgen daarom voor:

  • Duidelijke werkinstructies
  • Een kort inloopmoment voor vragen (indien behoefte)
  • Later dit seizoen de mogelijkheid om deel te nemen aan de IVA-training (Instructie Verantwoord Alcoholschenken) en een tapcursus

Planning en ruilen

De kantinediensten worden ingepland via Inzetrooster en daarnaast gedeeld in de teamapps.

Het schema voor de tweede helft van het veldseizoen wordt deze week gedeeld, inclusief uitleg over ruilen en een contactpersoon voor vragen.

Kun je op het moment dat jouw team is ingepland niet? Dan kun je onderling ruilen met een andere ouder binnen het team.

Met deze nieuwe werkwijze zijn de kantinediensten nog niet volledig ingevuld. Overige leden blijven zich daarom ook inschrijven op kantinediensten om hun 10 uur verenigingswerk te vervullen.

Evaluatie

We starten met deze werkwijze vanaf 28 maart. Tijdens de zomervakantie evalueren we hoe dit verloopt en bekijken we of er aanpassingen nodig zijn.

We kijken ernaar uit om nieuwe gezichten achter de bar te zien en samen te zorgen voor een gezellige en gezonde vereniging.

Met vriendelijke groet,
Bestuur RWA