Het bestuur van de korfbalvereniging Rood Wit Albrandswaard is verplicht om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens van de leden - de leden die jonger zijn dan zestien jaar middels hun wettelijke vertegenwoordiger - de club van vijftig, de supportersvereniging en de leden die door RWA opgegeven zijn aan het KNKV. Het gaat dan om hun persoonsgegevens, bestaande uit voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboorteplaats en geboortedatum, rekeningnummer en fotomateriaal. Wij gebruiken het mailadres voor het toesturen van de nieuwsbrief en andere informatie.
Het bestuur verzoekt u om de hieronder vermelde toestemming te ondertekenen.
TOESTEMMING VERWERKEN PERSOONSGEGEVENS CONFORM DE AVG Op dit moment betreft het de ledenadministratie met naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, m of v, geboorteplaats, geboortedatum, rekeningnummer en fotomaterialen.
Het is de bedoeling dat gegevens met betrekking tot het wedstrijdgebeuren (teamindeling, aanschrijvingen, vervoerschema) zullen worden geplaatst op een afgeschermd gedeelte van de website, waar alleen leden toegang toe hebben. De persoonsgegevens zijn alleen te gebruiken door het bestuur en door hen gemachtigde personen. Daarnaast worden de gegevens gedeeld met voor onze vereniging van belang zijnde partners, te weten:
1. het Koninklijk Nederlands Korfbal Verbond (KNKV), waarbij RWA is aangesloten; wij delen met het KNKV alle hiervoor genoemde gegevens behalve fotomateriaal en rekeningnummers;
2. Sportlink, voor het verwerken van onze administratie, financieel en competitie, wij delen met sportlink alle hiervoor genoemde gegevens; en
3. Antilopen, het verwerkingsprogramma voor het wedstrijdsecretariaat, wij delen met Antilopen alleen voornamen en achternamen.
Met de hiervoor genoemde partners, heeft RWA een verwerkingsovereenkomst, dat wil zeggen dat deze partners hebben verklaard de door ons verstrekte gegevens niet door zullen geven aan derden en dat deze gegevens op een goede en veilige manier zijn opgeslagen. De rest van de gegevens zijn alleen te gebruiken door het bestuur en door hen gemachtigde personen. Uit het vorenstaande blijkt dat wij zonder de genoemde gegevens niet de service kunnen geven die nodig is voor het voeren van financieel en competitie gerichte werkzaamheden.
TOESTEMMING VOOR FOTOMATERIAAL EN HET NOEMEN VAN VOOR- EN ACHTERNAAM IN DE (SOCIALE) MEDIA